Användarvillkor för Mina sidor

3. Tjänsten Mina Sidor och behöriga användare

Mina Sidor är en elektronisk webbtjänst som tillhandahålls av If. Användaren kan utse representanter hos Ifs kund eller hos den som har getts behörighet genom fullmakt (”Representant”). Inloggning sker med BankID och både Användare och Representant godkänner användarvillkoren första gången de loggar in på Mina Sidor.

4. Papperslös tjänst

Försäkringsdokument, t.ex. försäkringsbrev, försäkringsvillkor och skadedokument, såsom beslut och kommunikation i skadeärenden), skickas endast digitalt till Mina Sidor. 

Användaren och alla Representanter med full tillgång, informeras via e-post och en separat notis, varje gång ett nytt eller uppdaterat försäkringsdokument har levererats till Mina Sidor. 

Användaren ansvarar för att lägga till Representanter som ska motta sådana meddelanden och för att hålla kontaktuppgifterna uppdaterade. Som Användare kan du välja att endast få försäkringsdokument på papper. Detta kan göras under Inställningar och Kontaktuppgifter i Mina Sidor. 

Om ett dokument inte skickas digitalt till Mina Sidor, skickas det istället postledes till Användaren. Mer information om digitala dokument och papperslös kommunikation hittar du här. 

5. Andra tjänsteleverantörer på Mina Sidor

If kan integrera dokument och information från andra tjänsteleverantörer på Mina Sidor. Genom Mina Sidor kan If också förmedla tjänster som tillhandahålls av andra tjänsteleverantörer. Om Användaren prenumererar på sådana tjänster förbinder den sig att följa användarvillkoren för dessa tjänsteleverantörer. If är inte ansvarigt för dessa tjänster, eventuella fel i dess information eller för användbarheten av tjänster som tillhandahålls av andra tjänsteleverantörer.

If har rätt att lagra de dokument som levereras av If, Användaren eller en tredje part samt alla riskhanteringsdokument på Mina Sidor, såvida inte Användaren uttryckligen har förbjudit detta.

6. Användarens och Representanternas skyldigheter

Användaren administrerar alla åtkomsträttigheter som gäller kundens användning av Mina Sidor. Användaren definierar i vilken utsträckning en person som agerar för kundens räkning har behörighet att använda Mina Sidor och får tillgång till informationen som finns i Mina Sidor. Användaren är ansvarig för att tillhandahålla användarbehörighet för Mina Sidor endast till personer som anses behöva dem för att hantera sina uppgifter i sitt arbete och att se till att dessa personer inte avslöjar konfidentiell information som finns tillgänglig i Mina Sidor till tredje part. Mer information om hur användarprofiler ska definierar finns i Mina Sidor.

Användaren är ansvarig för att se till att endast Användaren och Representant kan komma åt Mina Sidor. Användaren ansvarar för alla handlingar som utförs på Mina Sidor när inloggningen har gjorts av en Representant.

Användaren är ansvarig att hålla alla behörigheter uppdaterade. Användaren ansvarar för att ta bort behörigheten till Mina Sidor för en Representant om denne slutat hos Ifs kund eller inte längre ska ha behörighet. Användaren ska också informera If om en fullmakt för försäkringsförmedlaren upphör eller avslutas.

Användaren ska på egen hand bekosta och anskaffa hårdvara, mjukvara och dataanslutningar som behövs för att logga in på Mina Sidor och ansvara för dess drift- och underhållskostnader såväl som säkerhet (innefattande lämpligt skydd för antivirus och skadlig programvara) och funktionalitet.

Användaren ska inte, eller tillåta någon annan att, modifiera tjänsterna på Mina Sidor eller dess komponenter eller data eller lager (eller delar därav) eller kopiera, tillåta möjlighet att skärmskrapa, gömma, sälja, hyra ut, sub-licensiera, ge bort eller på annat sätt överföra eller förstöra.

Användaren förbinder sig också att inte göra intrång i Ifs varumärke eller annan immateriell rättighet som lagts på eller lagras i Mina Sidor eller dess komponenter, eller information och resultat som kommer av användningen av Mina Sidor, detta inkluderar tredje parts meddelanden eller upphovsrättsinformation och säkerställa att sådan källinformation hålls intakt.

Användaren ska använda Mina Sidor på det sätt som det är avsett för och ska inte inkräkta på eller skapa tekniska gränssnitt till Mina Sidor eller dess komponenter som möjliggör extrahering av data.

7. Upphovsrätt

Hemsidan (som hittas via if.se) där Mina Sidor finns innehåller material som är skyddat av upphovsrätt, varumärkesrätt eller andra immateriella rättigheter (hädanefter IP-rättigheter). If äger IP-rättigheterna för hemsidan och material kopplat till Mina Sidor.

Användaren får inte elektroniskt eller på annat sätt sprida, publicera, länka, kopiera, tillgängliggöra för allmänheten eller på annat sätt utnyttja den skyddade informationen som finns på Mina Sidor utan, ett på förhand, godkänt godkännande från If. 

8. Behandling av personuppgifter och dataverifiering

If och Användaren förbinder sig att hantera personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i gällande personuppgiftslag och därmed sammanhängande förordning och föreskrifter. F använder personuppgifterna med syfte att tillhandahålla tjänsten Mina Sidor. Här kan du läsa mer om hur If behandlar personuppgifter Information om vår hantering av personuppgifter | If

If har rätt att lagra uppgifter i sitt informationssystem om Användarens kontakter och förehavanden med If.

9. Begränsning av behörighet

If har rätt att begränsa eller ta bort en Användare eller Representants behörighet till Mina Sidor, permanent eller tillfälligt, om Användaren eller Representanten bryter mot någon av bestämmelserna i detta Avtal eller andra tjänstespecifika avtalsvillkor och instruktioner eller om Avtalet har upphört.

10. Friskrivning och ansvarsfrihet

Användaren är medveten att tjänsterna som finns i Mina Sidor tillhandahålls utan avgift och att information och dokument som finns tillgängliga på Mina Sidor har sammanställts från olika databaser. Därför kan If inte garantera att information och dokumenten på Mina Sidor vid var tid är korrekt, uttömmande eller består av senaste versionen. Om det finns skillnader eller motstridiga uppgifter i dokument som finns tillgängliga på Mina Sidor och vad parterna kommit överens om ska det som framkommer av parternas Avtal gälla. Informationen som finns på Mina Sidor kan inte betraktas som erbjudanden eller åtaganden som är bindande för If, om det inte uttryckligen anges.

If är inte ansvarig för skada eller förlust, oavsett om den är direkt eller indirekt, som kommer av användningen av Mina Sidor. If är heller inte ansvarig för skada eller förlust som kommer av fel i tjänsterna eller informationen på Mina Sidor eller om Mina Sidor inte är tillgängligt.

11. Intrång i tredje parts rättigheter - skadestånd och skadelöshetsförbindelse

Om Användaren har brutit mot Avtalet eller andra användarvillkor som Användaren blivit informerad om, är Användaren ansvarig för alla skador relaterade till intrång i tredje parts immateriella rättigheter som är resultatet av avtalsbrottet. Användaren ska, på egen bekostnad, försvara eller hantera alla skador som kan åberopas av påstått intrång i tredje parts immateriella rättigheter och Användaren ska skydda och hålla If skadelöst från och mot alla skador och kostnader som kan tillskrivas If för ett sådant intrång orsakat av en icke ändamålsenlig användning av Mina Sidor eller dess delar.

12. Ändringar

If har rätt att ändra villkoren i detta Avtal och användarinstruktioner relaterade till Mina Sidor. Om sådana förändringar görs ska If meddela Användaren via mejl, brev eller när användaren logga in på Mina Sidor och förändringarna träder i kraft det datum som framgår i meddelandet från If.

Användaren accepterar de nya villkoren, instruktionerna eller priserna genom att fortsätta använda Mina Sidor efter det datum för ikraftträdande som framgår i meddelandet om förändringar från If.

13. Ikraftträdande och uppsägning

Detta Avtal träder i kraft första gången en Användare loggar in på Mina Sidor. Avtalet gäller tills dess att annat meddelas.

Endera parten kan säga upp Avtalet utan anledning och med omedelbar verkan, med andra ord utan uppsägningstid. Sådan uppsägning måste göras skriftligen, förutom i de fall då användaren inte längre är försäkrad eller har försäkring i If, i detta fall sägs Avtalet upp automatiskt. Inom tre (3) månader från uppsägningen ska Användaren, på begäran till If, få tillgång till Mina Sidor i syfte att kopiera eller skriva ut data som rör användaren och som finns tillgängligt på Mina Sidor.